Plastic Omnium - Document de référence 2018

3 DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Méthodologie PLASTIC OMNIUM DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 119 LE PÉRIMÈTRE DU RAPPORT Le périmètre du reporting a pour objectif d’être représentatif des activités de la Compagnie Plastic Omnium. Ainsi, pour l’exercice 2018, le reporting social, environnemental et sociétal couvre la totalité du chiffre d’affaires IFRS 2018 de la Compagnie Plastic Omnium. Les consommations d’eau et d’énergies des Magasins Avancés Fournisseurs (MAF) gérés par Intelligent Exterior Systems et Clean Energy Systems sont également prises en compte, de même que les émissions de CO 2 qui en découlent. Le Groupe compte 11 installations classées pour la protection de l’environnement (ICPE) soumises à autorisation et 1 installation soumise à enregistrement. Ces ICPE sont intégrées dans le périmètre HSE du Groupe. 1.1 Les effectifs au 31 décembre par nature de contrats et intérimaires sont étendus à l’ensemble des entités juridiques qui sont dans le périmètre de consolidation des comptes de gestion. 1.2 De même pour les effectifs inscrits répartis hommes/femmes, par catégorie ouvriers/employés/cadres, ainsi que par tranche d’âges, et les intérimaires sont étendus à l’ensemble des entités juridiques qui sont dans le périmètre de consolidation. Variations de périmètre : Pour le reporting social, les indicateurs sont reportés dès la création ou l’intégration du site. En 2018, de nouveaux sites ouverts ou acquis ont été intégrés au reporting Ressources Humaines (les données HSE ne seront comptabilisées qu’à partir du début de la production) : pour Clean Energy Systems et New Energies, les sites de Zonhoven et Fribourg ; pour Intelligent Exterior Systems, le site de Kenitra. Les entités d’HBPO ont été intégrées dans le périmètre IFRS du reporting suite à la prise de contrôle au 1 er  juillet 2018. En 2018, les effectifs totaux sont comptabilisés avec HBPO. En revanche, la répartition des effectifs et les indicateurs sociaux sont calculés hors HBPO. Les acquisitions et créations de sites sont prises en compte dans le périmètre des données HSE dès la date d’entrée en activité (démarrage de production). Concernant le reporting HSE, les sites Smyrna et Hansalpur de Clean Energy Systems ont été intégrés en 2018 (reportés dès 2017 au reporting RH). Les sites cédés ou fermés en cours d’année sont exclus du périmètre : l’ensemble des entités rattachées à la Division Environnement suite à sa cession le 18 décembre 2018, le site Norcross de Intelligent Energy Systems. LES MODES DE CALCUL DES INDICATEURS Les indicateurs sont arrêtés au 31 décembre 2018, à l’exception des indicateurs suivants : répartition hommes/femmes, répartition Ouvriers/Employés, salariés travaillant en équipe ou à temps partiel, nombre de femmes cadres, nombre de personnes handicapées ; 2.1 les indicateurs arrêtés au 30 novembre 2018 et extrapolés au 31 décembre sur la base du ratio effectif décembre/effectif novembre : 2.2 les indicateurs arrêtés au 30 novembre 2018 et proratisés au 31 décembre sur la base du ratio de 12/11 : les heures de formation interne et externe, les factures des organismes de formation, le nombre de stagiaires, le nombre de salariés formés depuis le 1 er  janvier, l’ensemble des données environnementales (excepté le nombre de sites certifiés ISO 14001, arrêté au 31 décembre) ; 2.3 les indicateurs arrêtés au 30 novembre 2018 et considérés comme valables pour l’année entière : temps de travail hebdomadaire, pourcentage de salariés couverts par une convention collective, pourcentage de salariés formés dans l’année, postes de travail modifiés pour les personnes handicapées, les informations économiques et financières : parts de marché, prévision de croissance, investissements… 2.4 les indicateurs arrêtés au 31 octobre 2018 et considérés comme valables pour l’année entière : nombre d’incidents de discrimination, nombre de mesures prises suite aux incidents de discrimination, Comités, autres commissions, syndicats représentés, accords d’entreprise, accords en matière de santé et de sécurité au travail. L’ensemble des indicateurs sont calculés sur le périmètre IFRS et donnés sur 2 ou 3 années pour permettre la comparabilité. Les indicateurs HSE des thématiques consommations d'eau, de matière, de peinture, de solvants, de gaz, de propane, les déchets, les émissions de COV, les émissions de CO 2 et les ratios corrélés ont été corrigés pour 2017 suite à une détection a posteriori d’erreurs peu conséquentes, concernant 11 sites. PROCÉDURES ET CONTRÔLES EXTERNES Un protocole de reporting spécifique aux Directions HSE et Ressources Humaines a été élaboré et précise dans un seul et même document la procédure de collecte et de validation ainsi que les définitions des indicateurs identifiés. Ce protocole est adressé à l’ensemble des contributeurs et validateurs des données extra-financières. Ces données sont collectées dans le logiciel de reporting extra-financier du Groupe. Pour l’exercice 2018, les procédures de reporting des indicateurs extra-financiers ont fait l’objet d’une vérification externe par un organisme tiers indépendant, Mazars. Dans ce cadre, des audits de sites ont été menés, sur la base d’une sélection d’indicateurs sociaux, environnementaux et sociétaux, sur 11 sites représentatifs des activités du groupe Plastic Omnium afin de valider la qualité et la crédibilité globale du système de reporting. Les sites audités en 2018 sont : pour Clean Energy Systems, Huron et Anderson ; pour Intelligent Exterior Systems, Bratislava, Guichen, Barcelona, Arevalo, Redondela, Valencia, Pappenheim, Reinsdorf et Anderson. La nature des travaux réalisés et les conclusions afférentes sont présentées dans une attestation spécifique qui figure à la fin de ce chapitre. Le glossaire des indicateurs est disponible sur demande auprès des Directions Ressources Humaines et HSE/RSE du Groupe.