Plastic Omnium - Document d'enregistrement universel 2020

FACTEURS ET GESTION DE RISQUES Procédures de contrôle interne et gestion des risques www.plasticomnium.com PLASTIC OMNIUM DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 70 Dans le domaine du contrôle interne et de la gestion des risques en particulier, elles sont chargées d’analyser les risques propres à leurs fonctions et d’élaborer les schémas nécessaires à leur bon fonctionnement. Elles produisent et mettent à jour le Référentiel de contrôle interne et les démarches transversales de maîtrise des risques. Ce faisant, elles sont tenues de garantir la pertinence du Référentiel de contrôle interne au regard des normes, réglementations et lois en vigueur, et de mettre en œuvre aux niveaux adéquats les moyens nécessaires à la communication de l’information qu’elles produisent. Compagnie Plastic Omnium SE dispose d’un département d’Audit Interne centralisé qui, rattaché à la Direction des Risques du Groupe, dépend du Secrétariat Général de Compagnie Plastic Omnium SE. Il rend compte, par ailleurs, périodiquement de ses travaux au Comité de Contrôle Interne et Compliance, organe de surveillance du contrôle interne. Il procède à des évaluations du dispositif général et veille à l’efficience de sa mise en œuvre. Le département d’Audit Interne conduit des missions d’audit sur un périmètre comprenant toute filiale de Compagnie Plastic Omnium SE, qu’elle y exerce ou non le contrôle. En conclusion de chacune de ses missions, l’audit interne émet des recommandations auxquelles les entités auditées répondent par un plan d’actions approprié faisant l’objet d’un suivi systématique des équipes de direction dans les métiers du Groupe. Le plan annuel des missions est établi en fonction de la fréquence des audits passés et du contexte dans lequel chaque entité opère en matière de contrôle et de risque. Toute nouvelle entité est auditée dans l’année qui suit sa création ou son acquisition. En 2020, les restrictions de déplacement liées au contexte sanitaire Covid-19 ont conduit le département d'Audit interne à immédiatement adapter ses processus d'audit de manière à réaliser les audits à distance, avec une utilisation étendue d'outils digitaux. Pour mener à bien ces audits à distance, l'équipe d'auditeurs est complétée par un auditeur local présent physiquement dans les sites audités. Aucune des missions réalisées en 2020 n’a révélé de défaillance majeure des dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques. Par ailleurs, le département Contrôle interne supervise les campagnes annuelles d’autoévaluation du contrôle interne. L’élaboration du questionnaire s’inspire notamment du guide d’application du cadre de référence de l’AMF. Il constitue un outil efficace tant d’évaluation que de sensibilisation récurrente des organisations locales. Enfin, l’application des normes internationales relatives à la sécurité, à l’environnement et à la performance de nos démarches d’assurance qualité, ainsi que les diligences de nos compagnies d’assurances et de nos clients donnent lieu à des audits spécialisés récurrents réalisés par des organismes indépendants. INFORMATION ET COMMUNICATION Les Règles et Procédures du contrôle interne sont accessibles aux collaborateurs sur la page d’accueil du portail intranet du Groupe. Au demeurant, le déploiement du contrôle interne repose pour une grande part sur les activités de formalisation, d’animation, de formation et de reporting assurées par les Directions fonctionnelles centrales. Ces activités, dont fait partie l’autoévaluation déjà évoquée, témoignent auprès des Directions locales de l’importance que la Direction Générale accorde aux processus de contrôle. Enfin, la diffusion de l’information relative à l’élaboration de l’information financière et comptable fait l’objet de processus spécifiques dont les mécanismes seront décrits plus loin dans ce rapport. SURVEILLANCE La surveillance permanente du dispositif relatif au contrôle interne et à la gestion des risques incombe à la Direction Générale, assistée de la Direction des Risques. La Direction des Risques exerce une surveillance critique sur le dispositif de contrôle interne au regard de sa mission particulière. Elle rend compte de ses analyses et préconisations à la Direction Générale, ainsi qu’au Comité de Contrôle Interne et Compliance . Le Comité de Contrôle Interne et Compliance assure la coordination et la supervision générale du bon fonctionnement du dispositif de contrôle interne. Le Comité de Contrôle Interne et Compliance est présidé par le Secrétaire Général de Compagnie Plastic Omnium SE. Il compte parmi ses membres le Directeur des Ressources Humaines, le Directeur Général Adjoint et Directeur Financier, le Directeur du Contrôle interne, le Directeur des Risques et de l’Audit Interne, le Directeur de la Compliance, le Manager de l’Audit Interne, les Directeurs Généraux et les Directeurs Financiers des Métiers du Groupe. Ce Comité s’assure de la qualité du dispositif et de son efficacité. Il rend compte de ses avis au Directeur Général, dont il relaie les décisions ou orientations. Sa composition lui donne autorité pour coordonner les efforts de l’ensemble des acteurs prenant part au dispositif de contrôle interne et de gestion des risques dans chacun des pôles ou fonctions de l’entreprise. Enfin, le Conseil d’Administration examine l’ensemble des grandes hypothèses et orientations de Compagnie Plastic Omnium SE arrêtées par la Direction Générale. Il prend notamment connaissance des caractéristiques essentielles du dispositif de contrôle interne et des démarches de gestion des risques, et acquiert une compréhension d’ensemble des procédures relatives à l’élaboration et au traitement de l’information globale et financière. CONTRÔLE INTERNE RELATIF À L’ÉLABORATION DE L’INFORMATION FINANCIÈRE ET COMPTABLE DE LA SOCIÉTÉ PRINCIPES D’ÉLABORATION DE L’INFORMATION FINANCIÈRE DU GROUPE Dans le domaine de l’élaboration de l’information financière du Groupe, la Direction Financière, qui en assure l’homogénéité, est investie des missions suivantes : définir les normes comptables et financières du Groupe, conformément ● aux standards internationaux ; définir la politique de production de l’information financière ; ● coordonner les systèmes d’information relatifs à la production des ● données comptables et financières ; contrôler l’information financière des filiales ; ● produire l’information financière relative aux comptes consolidés du ● Groupe.