Plastic Omnium - Document de référence 2018

3 DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE La RSE intégrée dans les métiers www.plasticomnium.com PLASTIC OMNIUM DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 100 Dispositifs de suivi des mesures mises en œuvre 3.2.1.3.5 et d’évaluation de leur efficacité Afin de s’assurer de l’efficacité des mesures prises en interne, des outils de reporting permettent de suivre des indicateurs de résultats mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Les données reportées sont celles présentées tout au long de cette Déclaration de Performance Extra-Financière : suivi des accidents, presqu’accidents, incidents de discrimination, durée du travail, heures supplémentaires, consommations d’énergie, de matières, déchets générés, émissions de gaz à effet de serre et COV. Pour certains indicateurs des objectifs d’amélioration sont fixés et en cas de non atteinte, les écarts sont analysés. Des indicateurs de moyens sont également suivis tels que le nombre et les heures de formations dispensées par thématique. Les audits permettent également de comprendre l’efficacité de mesures et les éventuelles mesures à renforcer. Concernant les fournisseurs et sous-traitants, l’année 2018 a permis la mise en œuvre des mesures au fur et à mesure de leur déploiement. En 2019, les pratiques seront diffusées plus largement, les derniers ajustements seront effectués et permettront de prendre du recul pour analyser les procédures. SÉCURITÉ DES DONNÉES 3.2.1.4 Plastic Omnium fait actuellement face au défi de la transformation digitale. Les technologies contribuant à cette transformation sont sources potentielles de risques et menaces, tout en procurant de nombreuses opportunités, telles que l’automatisation de l’industrie et de la fabrication : l’industrie 4.0. La Direction Cyber Défense et les équipes informatiques des Divisions mettent tout en œuvre pour éviter les attaques informatiques dont la finalité est le vol de d’informations sensibles et stratégiques, l’usurpation d’identités numériques, la fraude ( via e-mail de phishing ) ou le sabotage. En janvier 2018, le Groupe a réactualisé sa cartographie des risques cyber, qui a abouti notamment à la réalisation de deux projets majeurs : la mise en place d’un plan de reprise d’activité (projet DRP) pour garantir un basculement automatique vers un Datacenter de secours en cas de désastre majeur sur le Datacenter principal du Groupe et la mise en fonction du SOC ( Security Operating Center ou centre de surveillance de la sécurité informatique) qui a pour objectif de détecter en temps réel les attaques et les utilisations à risque qui pourraient compromettre le Système d’information du Groupe et les données qui y sont traitées. Parmi les solutions technologiques identifiées, un antivirus de nouvelle génération basé sur la connaissance des techniques d’attaques est en cours de déploiement sur tous les postes de travail du Groupe. Le contexte digital évoluant très rapidement, Plastic Omnium a mis en place une veille technologique permanente efficace. Pour cela, le Groupe adhère à deux structures externes réunissant de grandes entreprises françaises dont les constructeurs automobiles : le CLUSIF (Club de la Sécurité de l’Information Français) et le CESIN (Club des Experts de la Sécurité de l’Information et du Numérique). En complément, la Direction Cyber Défense est en contact régulier avec de grandes entreprises françaises afin d’échanger sur les bonnes pratiques, de découvrir de nouvelles technologies ou de comprendre les attaques subies pour mieux s’en prémunir. Plastic Omnium entretient également un contact étroit avec l’ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information) qui informe des nouvelles menaces et accompagne les entreprises à développer des réponses adaptées. garantir leur confidentialité et intégrité. Afin de se conformer au nouveau Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, de nombreuses actions ont été mises en œuvre telles que la nomination d’un Délégué à la Protection des Données, la mise en place des registres de traitements de données personnelles, l’information des personnes sur leurs droits et la définition de procédures internes spécifiques. Plastic Omnium attache une grande importance à la protection des données personnelles. Le Groupe assure la protection des données de ses employés et partenaires grâce à des mesures de sécurité à même de Une Charte d’usage des moyens informatiques et des guides de bonnes pratiques ont été établis. Ces éléments ont pour objectif de sensibiliser les collaborateurs à adopter un bon comportement quant à l’utilisation des données et du matériel informatique. IMPLICATION AUPRÈS DES PARTIES 3.2.1.5 PRENANTES LOCALES Les 124 usines de Plastic Omnium sont répartis dans 26 pays pour être au plus près de ses clients. Lorsqu’ils implantent une usine, les constructeurs automobiles développent des pôles économiques dynamiques, en incitant leurs fournisseurs à s’implanter au même endroit. Cela permet à la filière de développer un ancrage territorial fort. Plastic Omnium choisit de recruter au maximum les populations locales et de privilégier les achats locaux, lorsque les catégories d’achat le permettent. Par sa politique de certifications systématiques ISO 14001 et ISO 45001 et ses politiques internes, le Groupe s’assure de l’acceptabilité de ses activités. Des partenariats sont également développés en local, avec par exemple les écoles et les universités. La volonté du Groupe de développer l’alternance et les stages permet de créer un tissu local fort. L’encouragement des initiatives locales de mécénat ou de philanthropie participe également à la bonne implantation des sites. En 2018, les actions suivantes ont été notables : en Inde, le partenariat avec Magic Bus se poursuit depuis 2015. Il a ● pour vocation de promouvoir l’émancipation et l’éducation des femmes et l’égalité hommes/femmes ; le site français d’Amiens a participé à la réfection des locaux ● d’Emmaüs, une association œuvrant pour les plus démunis en leur fournissant du matériel ; les sites de Gliwice et Tulipan en Pologne ont contribué à la ● construction d’une maison pour une famille déshéritée en coopération avec d’autres entreprises locales et l’association Habitat for humanity  ; les salariés des sites brésiliens de Clean Energy Systems ont animé de ● nombreuses campagnes de collecte pour les plus démunis : plus de 600 habits, aliments, jouets et produits d’hygiène ont ainsi pu être distribués ; à Lublin en Pologne, le site Clean Energy Systems a participé ● financièrement à un projet de vacances pour enfants en situation de handicap mené par la Children’s Friends Association et a aidé des enfants à participer au programme éducatif Odyssey of the Mind, de la Fondation Les Ailes de l’éducation . aux États-Unis, le site Clean Energy Systems d'Anderson a soutenu la ● March of Dimes , une association caritative dont la vocation est de veiller à la bonne santé des nouveau-nés et de leur mères, et de lutter contre les naissances prématurées et la mortalité infantile.